Logiciel infirmier libéral : comment bien choisir le meilleur ?

Vous vous posez des questions sur le choix du logiciel infirmier libéral le plus pertinent ? Dans cet article, nous dressons une liste et un comparatif des logiciels infirmiers pour la télétransmission et le suivi des patients en libéral.

Nous répondons à toutes les questions les plus fréquentes des infirmiers à leur sujet : en existe-t-il des gratuits ? Quel prix sinon pour les autres ? En existe-t-il sans engagement ? Fonctionnant sur MAC ? Permettent-ils également d’organiser sa tournée, de gérer son planning d’IDEL, de faire sa comptabilité ?

Liste des logiciels infirmiers libéral les plus pertinents

Voici la liste des logiciels les plus utilisés par les infirmiers et infimières en libéral en France. Tous permettent au minima de facturer les soins par télétransmission avec l’assurance maladie, et de gérer les dossiers des patients. Il ne sont pas rangés du meilleur au moins bon, car, comme nous le verrons, tout dépend des critères qui comptent pour vous.

Top 10 des logiciels les plus pertinents pour infirmier libéral

Vega

  •  Gestion des dossiers patients,
  •  Facturation
  •  Suivi des paiements
  •  Version : gratuite et payante

Soins2000

  •  Gestion des dossiers patients,
  •  Planification des soins
  •  Facturation
  •  Version : gratuite et payante

Simply Vitale

  •  Gestion des dossiers de santé
  •  Télétransmission
  •  Version : gratuite et payante

Agathe You

  •  Gestion administrative
  •  Télétransmission
  •  Version : payante

Ubinect

  •  Gestion de dossiers,
  •  Facturation
  •  Télétransmission
  •  Version : gratuite et payante

Topaze

  •  Gestion de cabinet,
  •  Facturation
  •  Suivi médical
  •  Version : payante

Albus

  •  Gestion des dossiers patients
  •  Planification
  •  Facturation
  •  Version : payante

Infimax

  •  Gestion des dossiers patients
  •  Planification
  •  Facturation
  •  Version : gratuite et payante

Ozzen

Fiducial Equinox

  •  Gestion
  •  Comptabilité
  •  Version : payante

Comment avons-nous fait pour établir cette liste de logiciels ?

Nous avons exploré les 10 premières pages des résultats de recherche et de requête Google pour le mot clé “logiciel infirmier libéral”. Et nous avons fait le tri entre les logiciels destinés à la facturation et ceux réservés à d’autres utilisations.

Existe-t-il un logiciel infirmier gratuit pour la télétransmission ?

Vous allez pouvoir télécharger des applications ou des logiciels permettant effectivement d’être utilisés gratuitement. Mais vous serez très limité dans ce que vous pourrez faire avec : vous ne pourrez rien télétransmettre avec l’Assurance maladie !

Et de nos jours, il semble assez inconcevable de faire des feuilles de soin papier pour tous les patients.

Vous devrez donc souscrire à des offres payantes pour pouvoir télétransmettre à l’Assurance maladie des informations. Si vous avez récupéré un logiciel et que vous décidez de ne pas souscrire à une annuelle, il est parfois possible de télétransmettre. Mais dans ce cas, vous ne bénéficierez pas des mises à jour du logiciel, lorsqu’il y a par exemple des codes d’actes qui changent.

Un exemple de logiciel que vous pouvez télécharger gratuitement ? Soins2000.

Quels logiciels sont compatibles sous Mac ?

Plusieurs logiciels/solutions digitales pour infirmiers s’utilisent sous Mac. Soit via un émulateur, soit directement. Ce n’est cependant pas le cas de Vega, pourtant souvent utilisé par les infirmières, qui fonctionne uniquement sous Windows.

Certaines personnes utilisent tout de même Vega sous Macintosh/Apple, via un émulateur (Boot Camp). Cette alternative n’est pas suggérée par Vega sur son site, contrairement à d’autres éditeurs qui informent que l’on peut utiliser leur logiciel sous Mac via un émulateur.

Topaze, Ubinect ou Infimax font partie des solutions utilisables sous Mac.

Quels sont les autres fonctionnalités des logiciels pour infirmière libéral ?

2 fonctionnalités sont comprises dans tous les logiciels de facturation :

  •  La télétransmission avec l’Assurance maladie et les complémentaires santé (si vous faites le tiers-payant généralisé) ;
  •  Le suivi des patients.

De nombreux logiciels ou applications proposent d’autres fonctionnalités. Nous vous présentons les 3 principaux.

La comptabilité

La plupart des logiciels infirmiers (mais pas tous !) intègrent un outil permettant de faire sa comptabilité. Selon les cas, il peut être synchronisé avec les données de l’Assurance maladie et des mutuelles, voire celles provenant de votre compte bancaire pro.

La gestion du planning

Selon vos besoins, vous pourez opter pour des logiciels qui proposent des outils pratiques pour gérer son planning.

L’intégration du dossier médical partagé

S’il est important pour vous d’accèder au DMP directement par le logiciel infirmier, alors, il vous faudra vous orienter vers un logiciel qui propose cette fonctionnalité !

Tarif des logiciels infirmiers

Il est difficile d’avoir une idée exhaustive des prix proposés par les différentes sociétés éditant des logiciels car :

  •  Certains tarifs intègrent ou non la prime pour l’informatisation de l’Assurance maladie ;
  •  Les tarifs sont parfois mensuels, parfois annuels ;
  •  Les tarifs sont personnalisés en fonction de si vous êtes un gros cabinet, ou de comment vous arrivez à négocier ;
  •  Certaines entreprises ne souhaient pas rendre public leurs tarifs ;
  •  Les prix affichés intègrent ou non l’achat ou la location d’un TLA, d’une tablette, ou d’un autre outil permettant de récupérer les données présentes sur la carte vitale des patients.

Une fourchette de prix tout de même : compter quelques dizaines d’euros par mois.

Par exemple, en mai 2022 :

  • Vega : à partir de 41,50 euros / mois + 19 euros/mois de lecteur de carte vitale portable (plus si tablette ou ordinateur)
  • Infimax : 39 euros / mois sans engagement + 26 euros/ mois de lecteur de carte vitale portable
  • Topaze : 31 euros / mois logiciel + lecteur, mais prime de télétransmission réduite !
  • Ubinect : 59 euros/ mois tout compris, sans engagement.

 

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FAQ sur le Choix du Meilleur Logiciel Infirmier Libéral

Choisir un logiciel infirmier libéral adapté est crucial pour la gestion efficace des tâches administratives, la facturation, la télétransmission, et le suivi des patients. Un bon logiciel permet d’optimiser le temps et l’efficacité, se concentrant ainsi mieux sur les soins aux patients.

Oui, des logiciels comme Soins2000 offrent des versions gratuites. Cependant, ils ont souvent des fonctionnalités limitées, en particulier pour la télétransmission avec l’Assurance maladie, ce qui peut être restrictif dans la pratique quotidienne.

Certains logiciels infirmiers sont compatibles avec Mac, soit directement, soit via un émulateur. Par exemple, Topaze, Ubinect, et Infimax fonctionnent sous Mac, tandis que Vega est principalement conçu pour Windows, bien qu’il puisse être utilisé sur Mac avec un émulateur.

En plus de la télétransmission et du suivi des patients, ces logiciels peuvent inclure la gestion de la comptabilité, la planification des soins, et l’accès au dossier médical partagé (DMP), en fonction des besoins spécifiques de chaque infirmier.

Les tarifs varient en fonction des fonctionnalités, des abonnements et des négociations individuelles. Ils peuvent aller de quelques dizaines d’euros par mois à des offres plus élaborées. Les prix dépendent aussi des services supplémentaires comme les lecteurs de carte vitale et les équipements associés.

Il est difficile de déterminer un seul logiciel comme le plus utilisé, car cela dépend des besoins et préférences individuels. Des logiciels comme Vega, Soins2000, Simply Vitale, et Ubinect figurent parmi les plus populaires en France. Chaque logiciel a ses propres avantages et caractéristiques qui peuvent convenir différemment selon les pratiques des infirmiers.

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